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 CENTRE D’AFFAIRES
I) Présentation
Un centre d’affaires est un lieu spécifique qui regroupe des entreprises et des prestations de services diverses destinées à faciliter le fonctionnement de ces entreprises. Le centre d’affaires est lui aussi une entreprise qui a pour vocation de mettre à disposition des bureaux, tous équipés et meublés, sans bails et le service aux entreprises. Ainsi, un centre d’affaires est un lieu professionnel mis en place pour l’épanouissement des entreprises et qui permet de recevoir à bref préavis, des utilisateurs de bureaux. Ils sont le plus souvent localisés dans les centres-villes ou proches des grandes villes.
Le centre d’affaires est une autre manière de louer des bureaux. C'est un concept totalement différent de la location traditionnelle et qui répond à des besoins bien précis. Ce concept est plus ancien qu’on ne le croit. Dès les années 50 on trouvait en Amérique des bâtiments organisés en centres d'affaires. C’est à partir des années 1980 qu’ils ont vraiment vu le jour dans les principales villes d’affaires des Etats-Unis.
Les centres d’affaires n’exigent pas d’engagement à long terme. A la différence des bureaux traditionnels, les centres d’affaires offrent des bails plus flexibles et à plus courte durée. Ils sont réputés auprès des nouvelles entreprises qui se créent.
Les clients des centres d’affaires choisissent ce concept généralement pour des raisons suivantes :
• Entrepreneuriale
• Situationnelle : entreprises installées à l’étranger ou dans une autre région du pays
• De débordement : usagers en croissance rapide dont l’espace actuel est insuffisant
• D’intermittence : usagers en cours de déménagement
• De projet : usagers qui ont un besoin spécifique dû à un projet précis
Les services offerts comprennent le plus souvent les assurances, le chauffage, la climatisation, la surveillance, l’accès aux télécommunications et téléconférences, l’infrastructure pour les technologies de l’information et les connections Internet, le mobilier, les services de réceptionniste, de standardiste, de secrétariat et postaux.
II) Le principe du centre d’affaires
Dans un centre d'affaires, la location de bureau est très facile. Toutes les charges et tous les services sont compris dans le prix.. Il y a deux différences principales entre un espace loué dans un centre d'affaire et un bureau loué classiquement en bail 3/6/9 :
§ La location de bureau en centre d'affaires comporte tous les services compris. Une seule facture en fin de mois est crée. Les factures d'électricité, de taxes locatives, de caution bancaire, de frais de mobilier, etc. ne sont donc pas nécessaires.
§ La flexibilité : les baux classiques d'immobilier d'entreprise vous engagent pour des durées de 3 ans, 6 ans ou 9 ans. Le contrat au sein d’un centre d’affaire peut être d’un mois mais aussi de 23 mois qui correspond à la durée maximale autorisée par la loi. Le client fixe la date de signature du contrat.
III) Les avantages du centre d’affaires
1. Les garanties bancaires
L’accord signé dans un centre d'affaires est un contrat de prestations de services. En clair, le locataire ne loue pas un espace immobilier mais une prestation de services du centre d'affaires. Ainsi, le locataire a droit à un standard téléphonique, à la réception de ses visiteurs, à la gestion de son courrier, à l'accès à une salle de détente ou de pause-café, et bien sur à l'accès à son bureau.
Les centres d'affaires demandent en moyenne seulement deux mois de caution.
2. L'engagement dans le temps
Le locataire peut choisir la durée de son engagement dans le centre d'affaires à savoir de un à 23 mois. Cet engagement est très attrayant pour les créateurs d'entreprises ou les entreprises nouvelles en croissance. En effet, la jeunesse des entreprises peut expliquer une situation incertaine de ces dernières.
3. Le mobilier
Parce beaucoup de gens jugent sur l'aspect extérieur, ce qu'ils voient étant pour eux le reflet de l'état économique de l’entreprise, le centre d'affaires fournit traditionnellement par poste de travail : un bureau, un téléphone, un fauteuil, un caisson de bureau, une armoire pour deux postes de travail. En clair, le locataire peut débuter son entreprise dans les meilleures conditions avec une adresse prestigieuse. Il est aussitôt crédible aux yeux des clients et des concurrents.
4. Les travaux d'aménagement
Dans un centre d’affaires, les bureaux sont prêts à l’usage, totalement équipés et meublés. Il n’y a pas de travaux à opérer. Ainsi, les coûts de démarrage sont faibles ou inexistants.
5. L'accueil physique et téléphonique
L’accueil physique et téléphonique est un réel avantage du centre d’affaires pour toutes les sociétés qui reçoivent des clients. Une hôtesse d’accueil prend en charge l’accueil des visiteurs directement à leurs arrivées. Elle avertie la société de la présence du client et peut également lui proposer une boisson en attendant.
De plus, l’hôtesse d’accueil gère le standard téléphonique. Elle répond avec le nom de la société en question, transfert les appels ou note les messages comme si elle était une assistante personnelle.
6. Le nettoyage des bureaux
Un autre avantage du centre d’affaires est qu’il a un contrat avec une société de nettoyage garantissant la propreté des bureaux (et des salles).
7. Les salles de réunion
En plus de la location de bureaux, un centre d'affaires a la capacité de louer des salles de réunion en fonction des besoins du client, pour l’organisation de séminaires, de formations, de show-room, etc.… Le locataire peut ainsi organiser tous ses évènements sur son lieu de travail.
8. La mutualisation des moyens
Le centre d’affaires met à votre disposition une photocopieuse, un fax, une machine à café, un massicot, etc.…à faible coût. Le centre d'affaires est intéressant pour les sociétés jeunes ou en création qui n'ont pas les moyens financiers pour un bail classique. Comment créer votre entreprise? cliquez ici
Pour les autres entreprises, le choix du centre d’affaires est une question de calcul financier et d'opportunité de marché. Parfois le marché classique est tendu et le centre d'affaires peut être une solution temporaire.
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